Problemas de aparcamiento en la empresa: ¿Cómo solventerlos los costes de aparcamiento?

Posted

10/7/2024

5 min

Hoop Carpool

En prácticamente todas las empresas, las plazas de aparcamiento son escasas. Las organizaciones tratan de invertir en que su espacio sea lo más productivo posible, y los aparcamientos simplemente no dan para mucho. Dicho esto, existe la necesidad de llevar a los trabajadores a su oficina.

Así es como empiezan a aparecer los problemas de aparcamiento en las empresas, como el coste, el espacio y la gestión. Afortunadamente, hay una serie de incentivos para reducir estos problemas y queremos compartirlos con usted aquí.

Problemas del aparcamiento en las empresas

¿Cuáles son los problemas más comunes a la hora de aparcar una empresa? En concreto, hay dos cuestiones clave entrelazadas:

- El coste: gestionar muchos aparcamientos cuesta dinero, tanto por el control de las plazas como por el mantenimiento general. Además, este coste aumenta con la expansión.
- El espacio: los aparcamientos ocupan mucho espacio y pocas empresas disponen de infinidad de inmuebles para elegir. Cuando aumenta la demanda de aparcamiento, las empresas tienen que elegir más parcelas a expensas de una auténtica expansión.

Para los empleados, el hecho de que un aparcamiento sea tan demandado no es nada relajante. Tratar de encontrar una plaza cada mañana no hace sino aumentar el estrés, mientras que un número tan elevado de vehículos que salen y llegan al mismo tiempo, ya que la mayoría de las empresas funcionan por turno, crea también embotellamientos de tráfico.

Programas de reducción de costes de aparcamiento para empresas

Entonces, ¿cómo puede resolver estos problemas de aparcamiento en su propia empresa? Aquí algunos de los métodos más populares y eficaces.
Incentivos para ciclistas y peatones.
Se pueden ofrecer incentivos fiscales a quienes opten por caminar o utilizar la bicicleta. Los beneficios para los problemas de aparcamiento de las empresas son evidentes: las bicicletas ocupan mucho menos espacio, mientras que caminar no ocupa ninguno.

Incentivos para andar en bicicleta

Ya existen muchas iniciativas de este tipo en todo el mundo, y se presentan de muchas formas:

- Muchas empresas ofrecen un programa para "ganarse una bicicleta". Si la gente se compromete a hacer un número suficiente de trayectos al trabajo en un año, recibe vales para cubrir (total o parcialmente) los costes de una bicicleta nueva.
- Los incentivos regulares, aunque solo sean unos pocos dólares al día, para ir en bici al trabajo mantendrán motivados a los empleados. Esto también puede aplicarse a quienes van a pie.
- Los bonos gratuitos o los abonos de transporte público también son una gran idea. Puede haber mal tiempo, por lo que habrá días en los que la gente no quiera ir ni en coche ni en bicicleta, pero aún así necesitará la motivación para renunciar a su vehículo.

Es importante contar con un sistema flexible para ayudar a las personas que viven en diferentes zonas. Para los que viven más lejos, las opciones más probables son el coche compartido (del que hablaremos en breve) y el transporte público, mientras que los que viven más cerca pueden decantarse por la bicicleta y los desplazamientos a pie. Si se fomentan todas las opciones, se eliminarán fácilmente estos costosos problemas de aparcamiento en las empresas.


Aplicaciones de gestión de aparcamientos

Para los que todavía van en coche al trabajo, necesitan una forma de gestionar las plazas limitadas que ya tienen. Ya hemos desarrollado Parkalot para resolver este problema. Al gestionar las plazas a través de una app, la gente sabrá cuándo tiene y cuándo no una plaza reservada. Asimismo, las plazas que no se utilicen podrán asignarse a conductores en espera.
Cuando el personal sabe que tiene una plaza reservada, no tiene de qué preocuparse. Por otro lado, cuando Parkalot les informa de que no está disponible, pueden tomar otras medidas, ya sea un transporte alternativo o un aparcamiento público, por ejemplo.

Además, también muestra a su personal lo limitado que es realmente su aparcamiento. Pueden ver con qué frecuencia es probable que consigan una plaza y, con suerte, esto debería animar a algunos a considerar una de las opciones anteriores, en lugar de depender de su propio transporte todos los días.

Carpooling

El uso compartido o también conocido como carpooling, de vehículos tiene como objetivo maximizar el número de ocupantes de un coche, reduciendo a su vez el número de plazas de aparcamiento necesarias. Hoop, por ejemplo, se creó para resolver este problema.

Al poner en contacto a personas que viven en rutas similares, el coche compartido permite a los empleados agruparse para ir y volver del trabajo. Es esencial porque elimina todo el trabajo duro: el personal no tiene que encontrar o planificar su propio viaje compartido.

Y lo que es más, por parte de los empleados, todos ahorrarán costes, ya que comparten los gastos entre el grupo, además de cualquier otro incentivo que decida ofrecer. Por ejemplo, puede ofrecer recompensas similares en efectivo, o incluso ofrecer plazas de aparcamiento preferentes sólo para quienes compartan coche.
Sin embargo, al igual que ocurre con los incentivos para ir en bicicleta o a pie, es útil contar con una opción alternativa para apoyar al equipo. ¿Y si el conductor designado del día no está disponible de repente? No deje al resto del grupo sin una opción; ayúdeles con taxis para esos días difíciles, para que no sientan la necesidad de volver a depender de su propio coche. Si vuelven a utilizar su propio vehículo, los problemas de aparcamiento de tu empresa también empezarán a reaparecer.

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